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       泽亚企业管理咨询导读：在组织的设计和运作中，管理者不可能总是对每个岗位每项职权的运用都加以规定，也不可能预先了解判断每个岗位上员工的能力。因此，管理者需要对下级进行授权。

       实际上，授权意味着权力的授予和职责的建立，表示上下级之间发生的短期的权责转移和接受关系；而分权，则更接近于那些“事业部结构”下的行为，是一种系统长期的授权行为。如果没有授权，分权就很难实现。

       因此，管理者必须要明确什么是授权，怎样授权，才能做到真正良好的授权过程。

一、明确授权的要素

       管理者必须要明确授权的要素，从而完成授权过程，并保证授权行为能够对下属和员工起到良好的激励和推动作用。

       1.分派任务

       和权力一同下放分派的，是下级员工应该完成的任务。泽亚管理咨询要强调的是，管理者必须把任务分派给获得权力的下级，而不是稀里糊涂把将权力交出去。

       2.授予权力

       在任务分派出去之前，权力应当作为能够用来完成任务的工具而授予下级，从而保证他们能真正良好地运用权力，完成任务。

       3.明确责任

       经常被管理者所忽视的是对责任的明确。当权力被管理者授予下属之后，他们不仅应该了解如何完成，还应该了解对分配的任务和权力负有怎样的责任。这里所指的责任，不仅包括执行过程，还包括及时的汇报和沟通协调。

二、灵活掌握授权原则

       为了让管理者能够更有效地授权，泽亚管理咨询建议授权应遵循以下原则：

       1.按照不同的人和事进行授权

       授权大小范围，应该按照被授权岗位、人员的能力和水平高低设定。因此，授权之前，管理者必须充分地分析企业所面对的环境，衡量其工作任务的具体特点，从而保证职权能够授予最佳人选和岗位。同时，一旦发现授予下属的职权不能被很好利用时，还能及时地收回权力。

       2.不越级授权

       所谓越级授权，是指上层领导跨过了中间领导层，而将权力直接授予基层领导。这样做不仅会导致中间的领导管理者在工作上的被动，还会造成他们工作积极性的下降。因此，授权只能在直接层级进行，不能越级进行。

       3.授权应该适度

       泽亚企业管理咨询提醒管理者，授权要以需要完成的任务作为出发点，不能超越适当的限度。因为一旦授权过度，可能会出现工作混乱而导致难以控制的情况。当然，授权不够的情况下，下属获得的权力难以完成工作，也会降低他们的工作积极性。

本文节选自：泽亚首席管理咨询师王亚锋老师编著：《高效管理的四个关键环节》

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