王亚锋的博客复制网址 | 设为主页| 加入收藏

       泽亚企业管理咨询导读：想要成为一个优秀的管理者，拥有常人难以企及的效率，首先就要学会合理地利用时间，而利用时间的关键，就在于给自己定“计”。这里的“计”并不是“计谋”，而是“计划”。一个有着合理计划的人，往往能够比对手多看一点、先走一步，把握市场动态和员工状态。反之，没有计划的管理者是不合格的，常常会受制于人。

在制定计划的过程中，泽亚管理咨询提醒应当注意以下几点：

一、计划是高效管理者最重要的职责之一

1.作为管理者，首先要掌握的技能，就是制定计划。

早在100年前，管理学奠基人法约尔就有过这样一个结论——计划、组织、指挥、协调和控制，是管理者必须具备的五大技能。而这五大技能，被后人进一步总结和发扬，整理为管理的四大职能，即计划、组织、领导、控制，这四大技能，甚至被编入教科书，供广大管理者学习。而作为四大技能之首，也能看出计划的重要性了。

2.高效率的管理者应当把计划当做自己的首要职责。

重视计划并不是嘴上说说的，而是要真正付诸行动，并且管理者要把它作为自己工作中的首要职责。那么，管理者就要先弄清楚什么是计划。简单地说，计划是针对任务采取行动前拟订的一些具体步骤。企业会按照制定出的计划来管理企业的生产经营活动的过程，也就是计划管理，包括生产、员工、供应、物流、宣传、销售、财务、设备等企业的方方面面，都需要计划管理，因此，管理者不得不将计划放在自己工作的第一位。

3.计划管理的最重要内容是时间的计划。

时间的计划是计划的核心内容，只要将计划中的目标按照时间划分好，才能在接下来的工作中做到有条不紊。例如玫琳凯化妆品公司的创始人、著名企业家玫琳凯，就非常重视计划当中的时间分配。她会在每天晚上，列出“明天我必须做的六件最重要的事情”，再根据这六件事的重要性从上到下进行排列。第二天工作时，她就会先从计划表上最重要的那件事开始做起，并一一完成。

二、设定目标是计划的开端和基础。

绝大多数人都或多或少会对自己进行计划管理，也经常为自己设定目标，强迫自己去做事。但是为什么大多数时候人们设定的目标无法完成呢？简单看一下就知道了，有的人的目标是“2010年，让企业的效益翻倍”，有的人的则是“明年我们的业绩要更好”······这些目标设定，不是空泛无力，就是盲目夸大，故往往是不能实现的。

泽亚管理咨询认为想要将目标具体化、可实现化，就需要使用“SMART法则”，借此来细化目标。

　　1.S（Specific）——建立计划目标要具体

　 上文所说的“明年我们的业绩要更好”就不是一个具体的目标。业绩好，要好到怎样一种程度呢？是增长20%还是50%，必须要说清楚，改为“明年年底业绩同比增加20%”就更具体一些。

　　2.M（Measurable）计划目标要数据化、可测化

　　目标的制定要根据计划中的实际情况，最好是进行数据化，才能更真实可测。比如将“读管理学的书”改为“读三本管理学的书”，就是目标具体化的一种体现。因为有数字，所以可衡量。

　　3.A（Actionable）目标要具备可操作性

　　目标也要有一定的可操作性，这里的操作指的是推行的可能性和便利程度。只有一个目标能够很方便地传达给企业，才能符合企业的发展战略，让企业以最小的成本实现目标，从而擢取最大的利润。

　　4.R（Realistic）目标要有现实性

　　管理者制定的目标不能脱离实际，否则不断无法完成，还容易打乱接下来的企业工作。例如，在一家效益并不算好的企业，突然提出一个一年内领跑同行业的目标，那是不可能完成的任务。因此，目标必须具备现实性，脚踏实地，才更容易完成。

5.T（Time-limited）目标要有时间限制

时间限制对于目标的实现具有重要作用。比如企业的目标是“生产量达到3000万件”，但是没有附加时间，我们既可以将时间期限理解为十年，也可以是一年。因此，加上时间限制是必要的，如“在未来三年内，累计生产量达3000万件”，就是一个有限制、可完成的目标。

文章摘自于：泽亚首席管理咨询师王亚锋老师编著：《高效管理的四个关键环节》

更多相关文章：http://www.zeyaqg.com/?Article758/Index.html